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Wenn Sie Ihre Daten nicht sichern, werden Sie diese irgendwann verlieren. Es handelt sich bei dieser Aussage nicht um ein kalkuliertes Risiko sondern um eine knallharte Tatsache. Kein Datenträger lebt ewig! Auch der aktuellste Virenschutz kann versagen! Auch bei einem einwandfrei gewarteten System können Fehlfunktionen nicht ausgeschlossen werden! Auch einem routinierten Anwender kann eine Fehlmanipulation unterlaufen. Wollen Sie auf Datensicherung pauschal verzichten, sparen Sie sich lieber gleich die Zeit und geben Sie gar keine Daten ein.

Tagessicherung:

Die Wahrscheinlichkeit, dass etwas gerade im dümmsten Moment passiert, ist leider sehr hoch. Ein Vertrauen auf die Wochensicherung jeden Samstag oder die Monats-sicherung kann deshalb ein teures Pokerspiel werden. Wie lange brauchen Sie um Ihre Daten auf eine Woche oder einen Monat zurück wiederherzustellen? Sind Sie sicher, dass Sie alles wieder richtig erarbeitet haben? Ist nichts unersetzliches wie z.B. Photos dabei? Was passiert in der Zwischenzeit mit Ihrem „daily business“? Eine tagesaktuelle Sicherung sollte auf alle Fälle erstellt werden.

Automatisierung:

Nach jedem Arbeitstag noch an die Sicherung denken. Sicherstellen, dass ein leeres Band oder eine leere, beschreibbare CD im Laufwerk liegt, den vorbereiteten Backup-Job anwerfen (und idealerweise nach Ablauf kontrollieren) ... nur wenn man es automatisiert, wird es auch zuverlässig und regelmässig gemacht werden.

Archivierung / historische Daten:

Es muss eine Archivierung bestehen. Eine tagesaktuelle Sicherung nützt nur bei einem plötzlichen Versagen der Festplatte. Es nützt aber nichts beim häufig anzutreffenden, schleichenden Versagen der Festplatte, virenbedingten Verseuchungen oder auch beim lange Zeit unerkannten Datenverlust durch Fehlmanipulation oder übereifriges „Ausmisten“. Hier hilft nur ein Archiv, bei dem Sie auch auf ältere Versionen oder gelöschte Dokumente zugreifen können.

Externe Sicherung:

Eine Sicherung auf die zweite Festplatte des Systems oder auf ein Band, eine CD oder DVD, die Sie bei sich lagern schützt Sie nicht vor Katastrophen wie Blitzschlag, Brand, Wasser, etc. Teilweise nicht einmal vor kleineren Katastrophen wie Viren-Attacken. Es ist deshalb unerlässlich, dass Sie in regelmässigen Abständen eine Kopie Ihrer Daten extern speichern. Diejenigen Daten, die für Ihr Geschäft überlebensnotwendig sind, mindestens täglich.

Methodik:

Was?!? Meine Finanzbuchhaltung, meine Geschäftsbriefe, meine Ferienphotos ... sind gar nicht drauf? Aber ich habe doch täglich ...

Programme können neu installiert werden, Ihre Daten nicht. Einige davon wie z.B. Photos sind einmalig und können auch nicht reproduziert werden.

Simulieren Sie den Ernstfall, überprüfen Sie, ob sich die Sicherung korrekt zurückspielen lässt. Verlassen Sie sich nicht nur darauf, dass Sie keine Fehlermeldung erhalten haben. Dies ist nämlich auch dann der Fall, wenn das System gar nichts tut.

Disziplin und Know-how:

Sie sind Spezialist auf Ihrem Gebiet und der Computer ist Ihr Arbeitswerkzeug. Eigentlich möchten Sie ja nur wissen, dass alles in Ordnung ist, und sich nicht darum kümmern. Irgend jemand muss es aber tun, wenn Sie nicht im Fall der Fälle einen Datenverlust in Kauf nehmen wollen.

Der Pegasus Vorteil:

Die Pegasus Backup-Lösung unterscheidet sich in sechs wesentlichen Aspekten von herkömmlichen Lösungen:

-         Das Pegasus Backup erfolgt in mehreren Stufen und deckt damit alle Bedürfnisse an eine moderne Datensicherungslösung ab:

o       Ein erster Job erstellt eine tagesaktuelle Kopie Ihrer Daten auf dem Pegasus Backup-Server.

o       Bei mehreren Systemen können unterschiedliche Jobs zu unterschiedlichen Zeiten oder sogar mehrmals täglich aufgesetzt werden.

o       Ein zweiter Job kopiert veränderte oder gelöschte Dateien in ein historisches Archiv.

o       Ein dritter Job verschlüsselt und kopiert überlebensnotwendige Dateien online auf einen Secure FTP Server, auf den nur Sie Zugriff haben.

o       Ein vierter Job erstellt eine vollständige Kopie der Sicherung auf eine Wechselplatte, die Sie über Nacht mit nach Hause nehmen und/oder in regelmässigen Abständen auch extern lagern lassen können.

-         Das Pegasus Backup wird zentral verwaltet:

o       Sie müssen nicht mehrere Systeme konfigurieren oder bedienen. Alles wird zentral gemanaged – wenn Sie es wünschen von uns, so dass Sie damit nichts zu tun haben. Ihre anderen Systeme werden durch die Sicherungs-Jobs nicht oder nur minimal belastet.

-        Die Datensicherungs-Programme laufen nicht auf Ihrem produktiven System:

o       Bei herkömmlichen Backup-Systemen läuft ein Prozess auf Ihrem System ab, welcher die Daten auf ein zusätzliches Speichermedium (zweite Festplatte, CD, Band, etc.) speichert. Sollte dieser Prozess oder ein darunterliegender Systemprozess korrupt oder durch einen Virus verseucht sein, kann es sein, dass der Sicherungsprozess anstatt die Sicherheit Ihrer Daten zu verbessern, sogar zur beschleunigten Zerstörung Ihrer Daten beiträgt.  Der Pegasus Backup-Server greift über das Netzwerk auf die Daten Ihrer Systeme zu. Dadurch ist zwar nicht auszuschliessen, dass z.B. einmal eine verseuchte Datei mitgesichert wird, eine generelle Fehlfunktion oder ein Zerstören der Daten ist aber ausgeschlossen.

-         Restore ist intuitiv und einfach:

o       Die meisten Backup-Systeme kranken daran, dass zwar das Sichern von Daten relativ komfortabel ist, das Zurückspielen im Ernstfall aber sehr komplex. Je nach Backup-System (Full, Incremental, etc.) kann die Suche nach einer bestimmten Version eines Dokumentes viel Zeit und Mühe in Anspruch nehmen, da Sie mehrere Bänder oder CDs einlesen müssen, um die korrekte Version zu finden. Deshalb werden Simulationen auch nur in den seltensten Fällen wirklich durchgeführt. Der Pegasus Restore Wizard hält alle Ihre Dateien auf einer Festplatte für Sie bereit (die Suche nach dem richtigen Band und das Einlegen entfällt also) und macht das Zurückkopieren von zerstörten Daten zum Kinderspiel, da er je nach gewünschter Funktion eine speziell auf die Bedürfnisse angepasste Oberfläche bietet.

-         Desaster Recovery:

o       Sollte nun wirklich das Unvorhergesehene eintreffen und eine Naturkatastrophe Ihre gesamte EDV-Infrastruktur zerstören oder durch einen Einbruch alle Anlagen entweder entwendet oder zerstört worden sein, müssen Sie bei herkömmlichen Backup-Systemen nicht nur Ihr System wieder soweit aufsetzen, dass Sie in der Lage sind, das Backup-Gerät anzuschliessen und zu konfigurieren - in vielen Fällen ist es gar nicht so einfach, schnellstmöglich an ein Gerät heranzukommen, welches Ihre Backup-Medien lesen kann. Nehmen wir als Beispiel eine Situation, wo Sie Ihre Sicherungen auf wiederbeschreibbare DVDs gemacht haben. Nun wurde Ihnen genau dieser PC gestohlen. Ihre anderen Geräte haben aber "nur" CD leser eingebaut. Ihre Sicherungskopie ist deshalb für Sie vorerst unerreichbar. Bei der Pegasus-Lösung benötigen Sie simplen Netzwerk-Zugriff. Damit erhalten Sie Zugriff auf den Backup-Server. Sollte dieser auch vom Desaster getroffen worden sein, so erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden ein Ersatzgerät (mit Daten) und können in der Zwischenzeit die wichtigsten Daten vom Secure FTP-Server herunterladen. Sollte ein Netzwerk-Zugriff nicht möglich sein, können Sie die Wechselplatte des Backup-Servers auch in einen Ersatz-PC einbauen, um so möglichst schnell wieder produktiv arbeiten zu können.

-         Produkt und Dienstleistung:

o       Pegasus Backup ist nicht nur ein Produkt, das sie einmal kaufen und sich dann selbst überlassen sind. Beratung, Überwachung und Support gehören mit dazu, so dass Sie Abends auch einmal übereilt das Büro verlassen können – Ihre Datensicherung wird trotzdem erstellt und kontrolliert.


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